La conmemoración se inicia con una audiencia privada de S.M el Rey a los Srs. Sexton , Rector de NYU, Brademas, Rector Emérito de NYU y J.Sainz, Vicepresidente del Centro Rey Juan Carlos I de NY University en Madrid , continuando con los actos siguientes:

Conferencia de Antonio Muñoz Molina, Fundación Ramón Areces;

Desvelamiento de placa y cóctel, Sede NYU en Madrid; 

Cena en la Real Casa de Correos, CAM;

Visita guiada al Museo del Prado; 

Comida conmemorativa en el Gran Casino de Madrid; 

Visita a las bodegas Abadía Retuerta en Valladolid

Aspectos logísticos:

CDyP se ocupo de toda la logística de los diferentes actos realizados. Con su propia base de datos y la procedente de NYU se realizó el envio de invitaciones vía postal y por e.mail así como el control de confirmaciones para cada acto.

Montaje de salas , acondicionamiento de la sede de NYU para coctel , diseño y colocacion de la placa, audiovisuales y traduccion simultanea, traslados en Madrid en coches y autobuses , traslado a Valladolid, catering para coctel, protocolo en banquete de clausura etc.

Se realizó el segumiento y control de costes con la debida justificacion y total trasparencia.